Adatkezelési tájékoztató

Az adatkezelési tájékoztató célja az, hogy az irányadó jogszabályoknak megfelelően részletesen bemutassa, hogy a Richter Ragaszkodj hozzá! nyilvános Facebook oldalán az „Őszi nyereményjátékban” (a továbbiakban: „Játék”) való részvétel során miként kezeljük a gyűjtött személyes adatokat. Ez a tájékoztató segít annak jobb megértésében, hogyan használjuk fel, gyűjtjük és kikkel osztjuk meg ezeket a személyes adatokat.

Adatkezelés, adatkezelő, adatfeldolgozó

Az adatkezelő a Játék szervezője a Richter Gedeon Vegyészeti Gyár Nyilvánosan Működő Rt. (székhelye: 1103 Budapest, Gyömrői út 19-21, cégjegyzékszáma: 01-10-040944, adószáma: 10484878-2-44, a továbbiakban: „Adatkezelő”)

A Richter megbízásából, a Lebonyolító által szervezett Játék lebonyolítása érdekében szükségszerűen sor kerül bizonyos, az alábbiakban részletezett személyes adatok kezelésére.

A személyes adatokat a Richter, mint adatkezelő, a Lebonyolító, mint adatfeldolgozó útján kezeli.

Az adatkezelő (szervező – Richter) adatai:

Cégnév: Richter Gedeon Nyrt.
Székhely: 1103 Budapest, Gyömrői út 19-21.
Cégjegyzékszám: Cg. 01-10-040944
Adószám: 10484878-2-44
Telefonszám: 06 1 431 4000
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: dataprotection@richter.hu

Az adatfeldolgozó (Lebonyolító ügynökség a Richter, mint szervező megbízásából) adatai:

Cégnév: MorphoCom Marketing és Kommunikációs Tanácsadó Kft.
Székhely: 1037 Budapest, Reményi Ede u. 21.
Adószám: 13064462-2-41
e-mail cím: info@morpho.hu

1.) Adatvédelmi tisztviselő / Kapcsolat

Az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt nevezett ki, akivel a dataprotection@richter.hu email címen tud kapcsolatba lépni.

2.) Kik férnek hozzá a személyes adataihoz?

Személyes adatait harmadik személyek számára a következő okok esetén továbbíthatjuk:

Meta Platforms Ireland Limited (Székhely: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Írország a továbbiakban: „Meta”): A Meta a Játék lebonyolításával kapcsolatban a platform biztosításával közös adatkezelőként jár el, és az adatkezelési tájékoztatója itt hozzáférhető: https://hu-hu.facebook.com/privacy/explanation/, míg a közös adatkezelésről szóló tájékoztató az alábbi linken érhető el: https://hu-hu.facebook.com/legal/controller_addendum, https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Egyes harmadik személyek részére: az Ön adatait továbbíthatjuk külső tanácsadók (így ügyvédek) részére jogi követelésekre történő válaszadás céljából.

Szolgáltatók: belső eljárásunk támogatása érdekében harmadik fél által nyújtott IT szolgáltatásokat és rendszereket használunk.

Hatósági és egyéb hivatalos szervek: hatósági és egyéb hivatalos szervek részére, így felügyeleti hatóságok kérelme alapján jogszabályokban foglaltak szerint, vagy jogaink vagy ügyfeleink, személyzetünk vagy vagyonunk biztonsága érdekében.

3.) A személyes adatait kezeléséhez alkalmazott jogalapok

Személyes adatainak kezelése során az alábbi jogalapokra támaszkodunk:

A részünkre megadott hozzájárulás a GDPR 6.cikk (1) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint (“Hozzájárulás”). A Játékban való részvétellel a Résztvevő – aktív, tevőleges magatartásával – hozzájárul a Játékkal összefüggő és a Játékban való részvétel célját szolgáló adatkezeléshez.

Az Ön személyes adatai kezelése Szerződéses célokra szükséges, mivel erre szükség van a Játékban való részvételhez, a részvételi feltételek végrehajtásához, az Ön azonosításához és a Nyeremény szolgáltatásához; (GDPR 6. cikk (1)(b), "Szerződéses Jogalap").

Az Ön személyes adatai kezelése Nyertesek esetében a nyereményjuttatással kapcsolatos számviteli és adózási törvényi kötelezettségek teljesítése miatt szükséges; (GDPR 6. cikk (1)(c), "Jogi Kötelezettség Jogalap”,

Személyes adatai kezelése jogos érdekünkön alapul a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján (“Jogos Érdek”).

Jogos érdeken alapuló adatkezelésre az Adatkezelő azon jogos érdeke miatt van szükség, hogy a Játék lebonyolításának átláthatóságát, csalások kiszűrését, az esetlegesen felmerülő panaszok rendezését, és esetleges jogi igények megalapozását, érvényesítését és védelmét biztosítsa. Az érintett elvárja és valamennyi Résztvevők érdekét szolgálja, hogy a csalások kiszűrése érdekében az általunk észlelt visszaéléseket kiszűrjük; panasz esetén az érintett elvárja az érintett, hogy a panaszát megfelelően rendezzük és válaszoljunk neki, továbbá az esetleges jogi igények felmerülése esetén az érintett azzal is megalapozottan számolhat, hogy jogi úton rendezzük a vonatkozó igényt. Gondos mérlegelés alapján megállapítottuk, hogy a Jogos érdeken alapuló célokból végzett adatkezelés nem korlátozza aránytalanul az Ön adatvédelmi jogait, ezért jogos érdekünk nyomatékosabb és elsőbbséggel bír az érintettek adatvédelmi jogaival és szabadságaival szemben.

További információért kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az dataprotection@richter.hu e-mail címen.

4.) Meddig őrizzük meg személyes Adatait?

A személyes adatokat csupán addig kezeljük és tároljuk, ameddig arra szolgáltatásaink és kötelezettségeink teljesítése érdekében szükség van, és szigorúan csupán annyi ideig, ami szükséges azon cél eléréséhez, amely érdekében az adatokat rögzítettük. A személyes adatait töröljük, ha már nem szükségesek számunkra.

A megőrzési idők részletesen az egyes adatkezelési célokhoz kapcsoltan a 7.) pontban találhatók.

5.) Az ön adatvédelmi jogai

Ha a személyes adatait az Ön hozzájárulása alapján kezeljük, úgy Ön a hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása azonban nem érinti a hozzájárulás visszavonása előtti adatkezelés jogszerűségét.

Ezen túlmenően az alábbi adatvédelmi jogok illetik meg Önt:

(i)Hozzáféréshez való jog: Ön jogosult arra, hogy igazolást/visszajelzést kapjon tőlünk arra vonatkozóan, hogy a személyes adatait kezelése folyamatban van-e, és ha igen, akkor jogosult arra, hogy ezen személyes adataihoz hozzáférést kapjon.

(ii)Helyesbítéshez való jog: Ön jogosult arra, hogy kérésére helyesbítsük az Önre vonatkozó, pontatlan személyes adatokat.

(iii)Törléshez való jog (elfeledtetéshez való jog): Ön jogosult személyes adatainak a törlését kérni.

(iv)Az adatkezelés korlátozásához való jog: bizonyos esetekben, az Ön kérése alapján korlátozzuk a személyes adatainak a kezelését. Ilyen esetben az adatokat kizárólag jogszabály által meghatározott célokból kezelhetjük.

(v)Az adathordozhatósághoz való jog: Amennyiben adatait hozzájárulása, vagy szerződés teljesítése alapon kezeljük, úgy Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, az Önről a mi rendelkezésünkre álló személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkaphassa, továbbá Ön jogosult arra, hogy ezeket a személyes adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsuk.

(vi)Tiltakozáshoz való jog: Amennyiben adatait jogos érdek jogalapon kezeljük, úgy Ön jogosult, hogy a saját helyzetével kapcsolatos bármely okból bármikor tiltakozzon a személyes adatainak az általunk történő kezelése ellen, mely esetben nem kezelhetjük tovább a személyes adatait. Amennyiben megilleti Önt a tiltakozáshoz való jog, és e jog gyakorlása megalapozott, akkor a tiltakozással érintett adatkezelési célokból nem kezeljük tovább a személyes adatait.

(vii)(i)Panasztételhez való jog: Ön jogosult továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulni az esetleges adatvédelmi panaszaiddal kapcsolatban (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; weboldal: www.naih.hu; telefonszám: +36-1-391-1400; email cím: ugyfelszolgalat@naih.hu; fax: +36 1 391 1410).

6.) Az egyes adatkezelési célok, jogalapok, a kezelt adatok típusai és kategóriái, valamint az adatok megőrzésének ideje

7.1. Játékban való részvétel

Az adatok megadása teljes mértékben önkéntes, azonban azok hiányában nem fogjuk tudni teljeskörűen biztosítani a Játékban való részvételt, nyertesség esetén a Nyeremény juttatását és átadását.

Cél: Az Ön Játékban való részvételéhez szükséges Játékszabályzat, mint szerződéses feltételek Ön kérésére való végrehajtása és teljesítése érdekében, beleértve a Játék lebonyolítását, adminisztrációját és a nyereményjuttatást.

Adatok típusa: az Ön közösségi média azonosítója és az ott használt név, valamint e-mail címe, a feltett kérdésre adott válasz, nyereményjuttatás ténye.

Kezelt személyes adatok kategóriái: Játékban való részvétellel kapcsolatos adatok

Jogalap: Szerződés (meghatározását lásd fent)

Megőrzési idő: Bármely panasszal vagy jogi igénnyel kapcsolatos személyes adatot a polgári jogi elévülés időtartamáig őrizzük meg (azaz 5 évig).

7.2. Jogszabályi megfelelés

Adatok típusa:

1.Játékban való részvétellel kapcsolatos adatok: Az Ön közösségi média azonosítója és az ott használt név, e-mail címe, a feltett kérdése adott válasz és annak beküldésének időpontja, nyereményjuttatás ténye,

2.Nyeremény átadásához és juttatásához szükséges adatok: A nyereményjuttatás ténye, teljes név, e-mail címe, amennyiben van telefonszáma.

Kezelt személyes adatok kategóriái: Játékban való részvétellel kapcsolatos adatok; Nyeremény átadásához és juttatásához szükséges adatok

Jogalap: Jogi Kötelezettség (meghatározását lásd fent)

Megőrzési idő:

A Nyertes Résztvevők adatait az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 202. § szakasza alapján a Nyertes Játékos részére kiszolgáltatott Nyereményt terhelő adó megfizetését követő 5. (ötödik) adóév végéig kötelező megőrizni, akkor a személyes adatokat csak a megőrzési kötelezettség lejárata után töröljük.

Ha az adatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § szakasza alapján kötelező megőrizni, akkor az adatok csak a szerződéses kapcsolat megszűnésének üzleti évét követő 8 (nyolc) év elteltével kerülnek törlésre. A gyakorlatban ilyen eset, ha az adatok a könyvelést alátámasztó iratok részét képezik.

7.3. Kapcsolattartás

Cél: Az Önnel való kapcsolattartás a Nyeremény átadása céljából, ha ehhez Ön a megfelelő kapcsolattartási adatait önkéntesen szolgáltatja az Adatkezelő számára, az Ön hozzájárulása alapján.

Adatok típusa:

1.Kommunikációs adatok: így az Ön kérdései, megkeresései, illetve az Önnel folytatott kommunikáció.

2.Nyeremény átadásához és juttatásához szükséges adatok: A nyereményjuttatás ténye, teljes név, telephely, az Ön e-mail címe, amennyiben van telefonszáma.

Kezelt személyes adatok kategóriái: Kommunikációs adatok; Nyeremény átadásához és juttatásához szükséges adatok

Jogalap: Hozzájárulás (meghatározását lásd fent)

Megőrzési idő:

1.Bármely panasszal vagy jogi igénnyel kapcsolatos személyes adatot a polgári jogi elévülés időtartamáig őrizzük meg (azaz 5 évig).
2.Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük az adatokat, de nem tovább, mint egy év.

7.4. Játék lebonyolítása

Cél: A Játék lebonyolításának átláthatóságával, csalások kiszűrésével és esetleges panaszok rendezésével, jogi igények megalapozásával, érvényesítésével és védelmével kapcsolatos célokból, a mi jogos érdekünk alapján.

Adatok típusa: Játék lebonyolításával és csalásfelderítéssel kapcsolatos adatok: a Résztvevő közösségi média azonosítója és az ott használt név, a feltett kérdése adott válasz és annak beküldési időpontja, nyereményjuttatás ténye, kapcsolattartáshoz szükséges e-mail cím, panaszok, igények, csalások és visszaélések gyanúja és körülményei.

Kezelt személyes adatok kategóriái: Játék lebonyolításával és csalásfelderítéssel kapcsolatos adatok

Jogalap: Jogos érdek

Megőrzési idő: Bármely panasszal vagy jogi igénnyel kapcsolatos személyes adatot a polgári jogi elévülés időtartamáig őrizzük meg (azaz 5 évig).

7.5. Nyertes közzététele

Cél: Amennyiben a Sorsoláson Önt Nyertesnek sorsoljuk ki a Játék során, az Ön hozzájárulása alapján közzé tehetjük, vagy linkelhetjük az Ön közösségi média profilját.

Adatok típusa: az Ön közösségi média azonosítója és profilja.

Kezelt személyes adatok kategóriái: Nyertesség közzétételével kapcsolatos adatok

Jogalap: Hozzájárulás (meghatározását lásd fent)

Megőrzési idő: Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük az adatokat, de nem tovább, mint egy év.